内财购〔2024〕1087号
自治区本级各预算单位,各盟市财政局,满洲里市、二连浩特市财政局:
为进一步贯彻深化政府采购制度改革要求,全面强化政府采购监管和财经纪律刚性约束,切实加强采购人主体责任,规范采购人采购行为,促进各级审计发现问题整改落实,切实提高政府采购质效,特制定《内蒙古自治区采购人政府采购主体责任行为规范》。现印发给你们,请遵照执行。
内蒙古自治区财政厅
2024年9月18日
内蒙古自治区采购人政府采购主体责任行为规范
一、严格落实采购人主体责任
(一)严格执行党纪党规。面对当前复杂的国际环境和经济形势,财经纪律纳入党内法规,是全面从严治党、提高站位的重要举措。采购人应严格遵守政府采购领域的相关财经纪律,有效运用政府采购政策法规,维持财经秩序,切实履职尽责,以采购项目绩效为目标、以采购全链条管理为抓手,推动内控管理,落实好“谁采购、谁负责”的权责对等要求。
(二)强化采购人主体责任。采购人作为采购活动的发起人和组织者,承担着采购活动的合法、合规、公正、透明的重要责任。切实履行采购人主体责任,是维护公共利益、提高财政资金使用效益、营造市场公平竞争环境的内在要求。采购人应深入贯彻落实政府采购制度改革的精神要求,主动落实政府采购各项功能性政策,持续规范政府采购行为,提高政府采购活动的组织管理水平。
二、强化政府采购预算管理
(三)准确编制采购预算。采购人应严格按照《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(以下简称《政府采购法实施条例》)等有关规定,符合厉行节约和“过紧日子”的要求,结合资产配置标准,科学合理编制政府采购预算,将政府采购项目全部纳入部门预算,做到应编尽编、规范编制。政府采购预算与部门预算同步编制、同步申报。严禁无预算、超预算采购,不得擅自改变政府采购预算金额及用途等。
(四)采购预算编制范围。采购人在编制本部门政府采购预算时应严格按照《内蒙古自治区财政厅关于全区统一集中采购目录及有关政策(2020年版)的补充通知》(内财购函〔2023〕991 号)有关规定执行。列入政府采购集中采购目录品目的项目,无论金额大小,均应编制政府采购预算。未列入政府采购集中采购品目的项目,一个财政年度内单项或批量预算金额达到分散采购限额标准以上的货物、工程、服务,均应编制政府采购预算。对于跨年度实施的项目,要根据分年度的项目预算,合理编制各年度的政府采购预算。对于续签合同的延续性服务项目,应每年编制政府采购预算。涉密政府采购项目也应编制政府采购预算。
(五)严格执行采购预算。采购人应强化预算约束,政府采购预算在年初预算批复后,除追加预算、保障性资金、单位自有资金调增外,原则上不作调剂,因特殊原因确需调整的,原则上一年不超过2次,并需获得主管预算单位同意。各级财政部门应加强对政府采购预算执行监管,定期对频繁调整政府采购预算的单位进行通报。做好政府采购预算和采购计划编报的相互衔接工作,确保采购计划严格按照政府采购预算的项目和数额执行。结余资金除追加与合同标的相同的货物、工程或服务的10%外,一律交回同级财政,不得调剂或挪用。科研经费或有特殊规定的其他经费从其规定。
三、加强预算单位政府采购内控管理
(六)全面落实内控管理。采购人应严格按照《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》(财库〔2016〕99 号)和《内蒙古自治区财政厅关于加强预算单位政府采购活动内部控制制度的通知》(内财购〔2021〕965号)的规定,结合自身实际,完善本系统、本单位政府采购活动内部控制制度,强化内部权利制约和内部流程控制,实现制度到边到底,责任到岗到人,将内控管理要求贯穿到政府采购活动全过程。
(七)健全完善内控制度。采购人应明确政府采购工作内部管理部门,归口管理部门应当牵头建立本单位政府采购内部控制制度,进一步明确本单位内部相关部门在政府采购工作中的职权。主管部门统一制定部门内控制度的,应明确主管部门与所属单位职责范围和权限划分。在政府采购预算编制、政策落实、采购流程等方面应统一工作要求和执行标准,在采购需求编制、内部审核、合同签订与验收、资金支付等方面应当分别明确规程。
(八)加强内控监督指导。各主管部门应加强对所属单位政府采购工作的业务指导和内部监督,及时督促完善相关制度。发挥内部机构间,相关业务、环节和岗位间的相互监督和制约作用,严格落实法律法规的问责条款,做到约束机制健全、权力运行规范、风险控制有力、监督问责到位,实现对政府采购活动内部运行的有效制约。
四、建立全链条管理制度
(九)强化采购需求管理。采购人应严格执行国务院办公厅《关于进一步加强政府采购管理工作的意见》、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)及自治区关于政府采购需求管理的有关规定,确定采购需求和编制采购实施计划,并实施相关风险控制管理。采购需求应当包括采购对象需实现的功能或者目标,满足项目需要的所有技术、服务、安全等要求,采购对象。