莫旗委编办把严三关提升档案管理水平

为进一步规范档案管理流程，提升档案管理质量，莫旗委编办贯彻落实呼伦贝尔市委档案工作会议精神，扎实做好机构编制档案登记管理工作，多措并举提升档案管理水平，推进档案管理制度化、科学化、规范化，确保机构编制档案分类合理、运用高效。

一是严把制度关，文件管理有法可依。进一步完善《莫旗委编办档案管理制度》，按照“精细管理、专人负责”的要求，由分管领导负责档案管理工作，并指定专人负责档案的领取阅办、归集整理、封存保管、查阅登记等具体工作，拧紧责任全链条，层层压倒责任。认真执行“三合一”制度，规范档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作，简化整理步骤，提高文件整理效率，确保机构编制档案工作规范化。

二是严把分类关，文件整理有章可循。莫旗委编办全面梳理2023年档案文件，统一档案分类方法，理顺档案整理要求，按照收文、发文、内部文件、外部文件、保密文件等范围将各类档案整理归档，根据收发文时间顺序进行排序编号，做好存文期限及存放日期标注，保证档号编制的唯一性、合理性、稳定性、简单性。并制定档案借阅和查阅登记记录表，便于使用查阅，借出档案定期追回，确保档案及时、准确、完整归档。

三是严把规范关，文件保存完好无损。莫旗委编办严格执行档案登记管理制度，将归档文件以件为单位包角装订，做到不损页、不倒页、不压字，同步制作电子目录，实现归档文件信息化管理，保证纸质文件和电子文件整理协调统一。并不断改进档案管理条件，完善相关的防火、防潮、防蛀等措施，将装订好的配套档案用专用档案盒分类保存，做到文件长期存放无损坏，确保档案后续使用的顺畅和方便，为新一轮党和国家机构改革工作提供好档案信息共享服务保障。