“宽敞的库房、崭新的密集架、标准级别的防火门、良好的温湿度调控器、全覆盖的监控设施……”,莫旗人民法院档案室搬迁工作圆满完成,新档案室目前已投入使用。此次搬迁对档案室各项硬件设施进行了升级改造,进一步增强了档案室的安全防护能力,促进了档案工作的规范管理。
莫旗人民法院原档案室建于2008年,面积仅有68平方米,却存储了各类卷宗7万余册,随着案件数逐年增多,诉讼档案数量呈激增的态势,原档案室容量已达到饱和状态,且硬件设施老化严重,存在着密集架超负荷承载、轨道老化等问题。
为进一步提高档案工作水平,解决实际困难。经院党组与旗档案史志馆多次协商后研究决定,将档案室整体搬迁至政府二号楼档案史志馆二楼西侧,并重新规划建设,以解决档案工作目前存在的诸多困难。经过紧锣密鼓的前期准备、加班加点的建设施工、小心谨慎的档案迁移,目前,全新的档案室已投入使用。新档案室面积达到了120平方米,面积较之前增大近一倍,共设置密集架28组,相较原档案室的13组密集架,存放量有了显著提升,可完全满足我院未来数年的档案存放需求。
人民法院诉讼档案是国家的重要档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是对国家和社会具有保存价值的历史记载,是维护司法公平公正的重要依据,是人民法院进行审判工作的必要条件。此次档案室的升级改造搬迁,极大的提升了莫旗人民法院档案管理能力,以便更好地服务于审判执行工作、服务于诉讼群众,真正做到便民、利民、为民。
下一步,莫旗人民法院将继续做好新形势下档案管理工作,通过加大档案收集整理力度、完善各类档案管理制度、收紧档案管理条线等措施,推动莫旗人民法院档案工作持续健康规范发展。