莫旗人民医院关于进一步加强科室厉行节约反对浪费有关事宜的通知

各科室：

为了进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，强化干部职工节约意识，提高机关精细化管理水平，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和自治区有关要求，结合旗政府办公室工作实际，制定本制度。

一、加强办公用品管理

（一）充分利用电子政务内网综合办公平台和协同政务办公平台，大力推进机关无纸化办公进程。文件收发、运转、签批原则上都应采用电子传输的方式进行，减少纸质文件流转。

（二）精简规范文件材料。坚持确有必要、讲求实效的原则，减少发文数量，严控发文范围，已通过电子公文传输系统下发的文件，不再印发纸质文件。

（三）合理利用纸张。文件、材料采用双面印刷。印制会议材料和单位内部非正式文件应缩小字号和行距，四边少留空白，紧凑排版、连续印刷，充分用足纸张面积。

（四）规范使用电脑、打印机、复印机等办公设备，延长使用寿命。坚持合理配置、修旧利废的原则，旧电脑经维修仍可使用的不予更新；打印机、复印机能换粉使用的不予换硒鼓。

（五）加强低值易耗办公用品的申领管理。根据“按需申领、少取勤拿”的原则，严格控制插排、U盘、文件袋的领取；办公用笔要求换芯使用；不再提供一次性水杯、笤帚、拖把等物品；各办公室、会议室不再购置绿植、茶叶、小瓶矿泉水。

（六）严格办公用品申领程序。申领笔、稿纸、打印墨粉等低值易耗办公用品时，申领科室需按规定填写《办公用品申购申请单》，由科室负责人签字，送总务科采购发放；申领电脑、打印机等设备，需分管采购工作的副院长审签。凡未规范履行程序的，办公用品不予发放。

二、加强水电管理

（一）办公室，会议室等场所白天以采用自然光为主，尽可能少开灯；合理调控会场灯光和空调，注意节电节能环保。

（二）工作人员要养成随手关灯的习惯，避免出现“长明灯”、“白昼灯”。

（三）公共机构工作人员下班后要及时关闭办公室电灯、电风扇、空调、电脑、饮水机、热水器等一切电器设备电源。

三、加强管理，严控发文数量。

（一）坚持确有必要、讲求实效的原则，减少一般性工作报告，可以通过电话沟通、当面协商等方式解决的事项，不再正式发文。

（二）凡国家法律法规已作出明确规定的，现行文件仍然适用、无新规定的，不再制发文件。

（三）认真执行相关规定，精简压缩各类文件，严控发文数量，不重复发文或以不同名义多头发文。已召开会议作出工作安排部署、明确工作任务的，不再发文。严格控制文件发送范围，尽量减少普发性文件。对于内容相近的要加强综合统筹，能整合的要整合发文，切实提高文件实效性。从严控制文字篇幅，杜绝升格发文。

四、务实高效，规范精简会议。

（一）已发文布置工作的，不再开会布置；能用文件、电话、传真、政务办公系统等形式传达部署工作的，不再专门召开会议。

（二）合理安排列席人员，严格控制会议规模和会议时间。对于已经开会部署的工作，如无特殊情况，不再重复开会。

五、从严从简，降低公出成本。

（一）减少公出活动随行人员，在确保安全、不影响公务的前提下，尽量选择经济便捷的交通工具和住宿地。

（二）加强公出人员机票、火车票等退票的管理，建立实名管理制度。

六、严格控制，杜绝资源浪费。

（一）严禁提高会议用餐、住宿标准。会场布置要简朴，会议现场原则上不摆放花草、不制作背景板。

（二）严格控制电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备的合理配置，修旧利废，合理利用。

（三）文件、材料采用双面印刷，印制会议材料和单位内部非正式文件应缩小字号和间距，四边少留空白，紧凑排版、连续印刷，充分用足纸张面积。

（四）原则不予更新办公家具，不购置一次性用笔。合理调派公务用车，减少车辆空驶率，加强车辆耗油管理。

                                                                莫旗人民医院

                                                             二零二一年三月一日