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莫力达瓦旗委编办多措并举做好档案管理工作

访问次数: 339 来源:编 办莫力达瓦达斡尔族自治旗 [ 字体大小: ]

    呼伦贝尔市莫力达瓦旗委编办高度重视档案管理工作,始终以档案规范化管理为重点,以服务机构编制工作为目标,多措并举全面加强文件归档管理,做好档案管理工作。

    一是建立档案管理培训机制。充分认识档案管理的重要性,将文件整理归档列入每年的常规培训,组织经常性反复学习《归档文件整理规则》,提升档案管理能力。对新人进行文件整理培训,增强档案意识和保密观念,提高新人政治素质、业务能力和科学管理水平,每年度定期邀请同级档案管理部门的档案员进行专业培训,对当年档案工作从分类整理、装订归档到保存保管等环节都进行指导规范。

    二是完善档案管理基础设施。开辟专门的档案室,派专人管理,严格按照“九防”要求确保档案安全,做到经常通风,保持整洁卫生。配置标准的档案柜,统一档案标签,按档案分类要求入柜摆放。保障档案管理经费投入,保证归档办公用品充足,确保软硬件设施能够达到新时代机构编制档案管理工作要求。

    三是规范档案管理工作制度。每年度的档案按照机构改革类、综合类、事业单位登记类、监察类、编委会和党支部六类进行归档,涉密文件单独归档管理,并结合办内情况,确定保管期限,做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作,不断完善档案管理制度,要求所有工作人员严格遵守保密制度,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密,实现档案管理工作的制度化、规范化。

    四是健全档案管理评价标准。将机构编制管理各项工作完成标准、考核评价标准同档案管理工作挂钩,将档案建设情况作为评价工作的重要标准,激励档案管理工作热情和积极性。结合实行的岗位负责制,对业务工作和归档工作进行同部署同落实,专人专管,谁干活谁归档,并结合工作进展,阶段性总结回顾工作开展情况,通过检视评价档案链条是否完整为依据调整工作思路和方法,切实通过档案管理促进业务工作。

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