为维护政务服务中心的正常办公秩序,规范办事大厅的日常巡查工作,特制定本制度。
一、工作目标
通过日常巡查,及时掌握办事大厅的人员、设施设备、服务及环境等方面的情况,及时处理中心运行中遇到的困难和问题,提高行政服务效能,确保政务服务中心服务规范、运转有序、廉洁高效。
二、对象范围
进驻政务服务大厅各窗口单位及相关工作人员。
三、组成人员及职责
(一)组成人员。日常巡查工作由政务中心综合协调办公室工作人员负责,其他工作人员根据职能做好配合工作或参与专项检查。必要时可邀请中心纪检组长、进驻中心窗口首席代表参加巡查,具体由中心主任及综合协调办公室统筹安排。
(二)工作职能。发现问题、移交问题、跟踪督办,坚持日常巡查与随机检查相结合,发现问题与督促整改相结合。
四、巡查方法
日常巡查工作采取“一察二问三纠正”督查方法。察:通过巡查,察看服务窗口工作人员出勤、工作纪律、工作状态、办公环境、现场安全等方面是否存在问题;二问:通过巡查发现问题,要详细问询原因,并做好记录;三纠正:对巡查中发现的问题要立行立改,现场向窗口首席代表负责人反馈纠正事项,如当场不能改正的,要以书面形式向窗口、中心发出整改建议书或问题报告单。
五、巡查类别
(一)日常巡查,每日工作时间起不定时巡查,至少2次。
(二)随机巡查,遇重大节假日时,巡查人员随机巡查抽查。
六、巡查内容
(一)主要检查窗口工作人员是否按时上、下班,是否有迟到、早退、缺勤或中途擅离工作岗位等违反考勤纪律情况,是否严格遵守请假制度、履行请假手续等。
(二)窗口服务态度及形象。主要检查窗口工作人员是否在上班时间从事与工作无关的事项,因事外出或暂离工作岗位时是否安排人员顶岗,是否有在岗位上吸烟、吃东西、串岗聊天、打瞌睡、上网聊天、看电影、打游戏、戴耳机等违反纪律情况;是否按规定规范整洁着装、佩戴工作牌;办事指南是否及时补充;是否文明用语,服务态度是否良好;是否耐心细致接受服务对象询问;是否有推诿、扯皮、拒绝、搪塞及与服务对象发生争执、辱骂、拉扯等影响窗口形象的情况;是否存在吃拿卡要等现象。
(三)办公环境。主要检查各窗口及科室(中心)办公区域物品摆放、环境卫生以及后台办公室是否整洁等情况。
(四)安全隐患。观察大厅办事人群中有无社会闲杂人员、有无滋事人员等不安定因素,及时协调做好防范工作。
(五)其他根据工作要求需要巡查的情况。
七、巡查记录
(一)在巡查过程中,对窗口存在的问题或违反管理办法相关规定的,应第一时间询问清楚原因,并做好巡查工作记录。
在巡查过程中,巡查工作人员应随机当场向办事群众收集对服务窗口的意见建议,并做好记录。
八、结果运用
对巡查中发现的问题和情况,现场进行反馈,要求及时纠正,做到立行立改;对警告后不改的,对其所在窗口及违纪人员进行诫勉谈话,同时全旗通报并要求所在窗口在规定时间内进行整改;对屡次不改者,通知排除单位予以撤换,并建议纪检监察机关给予党政纪处分。
本制度自2018年8月1日起执行。