粮食集团公章使用管理制度（试行）

粮食集团公章使用管理制度（试行）

一、总则

公司公章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司公章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

二、公司公章的使用范围

1.公司对外签发的文件。

2.公司与相关单位联合签发的文件。

3.由公司出具的证明及有关材料。

4.公司对外提供的财务报告、报表。

5.公司章程、协议。

6.员工调动、任免聘用。

7. 协议(合同)资金担保承诺书。
8. 对外投资、合资、合作协议。
9. 各类经济合同等。

    三、公司公章的管理使用

1.公司公章由综合办公室专人负责管理，公章保管必须安全可靠，需加锁保存。

2. 公章管理员必须切实负责，不得将公章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替。如发生遗失,应及时报告处理。
3. 公章的使用必须严格遵循公章使用审批程序，按照印章的使用范围经部门分管领导或总经理同意，方可用章。
4. 公章的使用由各管理员设立公章使用登记册，严格审批和登记制度。
5. 严禁员工私自将公司公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，由部门分管领导及董事长签批后方可带出，公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

6.以公司名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，公司总经理批准后方可盖章。

7.企业员工因个人事宜需用单位介绍信，由总经理批准后盖章，并严格履行登记手续。

8.任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

9. 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

达瓦伟业粮食集团有限责任公司

                            2018年6月11日