达瓦山文旅投公司印章管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：

各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制

刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由办公室统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经董事会核准后送交人事行政部门刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通过董事长授权赋予办公室对印章的保管权和使用权。

2.印章的使用

任何部门在启用印章前，均需与办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《达瓦山文化旅游投资有限责任公司公章使用登记表》并备案。（已经开始使用的需自通知当日公章使用登记表手续）

　 （1）公章：公章由综合办公室保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《公章使用登记表》，经由董事长核准后并在《公章使用登记表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《公章使用登记表》签字。综合办公室需将《公章使用登记表》留档。

　 （2）法人私章：法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　 （3）财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　（4）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换：

（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司董事长核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

（2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

（3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈公司董事长核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4. 印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是相互监督的办法。印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

（1）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　（2）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

　（3）法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

（4）公司严禁公章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

（5）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长审批并及时归还。

（6）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　（7）所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　（8）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。