一、机关事务管理制度
1、各股室要经常保持室内外卫生,不随地吐痰、扔碎纸、烟头、不乱倒垃圾,门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁;
2、要爱护公物,各股室备品丢失或损坏,由本股室人员负责包赔;
3、要节约费用开支,节约纸张等办公用品,避免铺张浪费;
4、中心办公车辆管理由办公室专人负责,做到经常保养车辆,保证工作用车,不能擅自出私车办事。
二、上下班签到及请销假制度
1、 本单位上下班签到由办公室统一监督管理,不能代签、补签。
2、 严格执行上下班制度,不得迟到早退,更不得无故缺席。凡因病因事不能上班的,必须严格履行请假手续。
3、 因事、因病请假的,2天以上由主任审批,1天以内由分管领导审批,半天内由各股室负责人审批。以上请假条交办公室存档备案,请假人返回后及时到办公室销假。
4、 对未经请假,无故缺勤的,视为旷工,累计满15天旷工的,年度考核不能评优,累计满30天的,年度考核为不合格;
5、 全体工作人员上班期间(包括下乡期间)严禁参与各种打牌等娱乐、赌博活动,严禁网上购物等与工作无关的活动。
三、文件管理制度
1、要认真履行公文批办手续,做到收文有登记,发文有记录;
2、收发文件、材料报纸均由文书处理,收发文要迅速;
3、文书收到文件编号登记后,转由主任阅批,按批示范围交有关人员阅办。文书要做好催办工作,承办后一律由文书收回进行归档,个人不准长期保存或横传;
4、文件处理要迅速,准确无误,当日来文,当日要处理完毕,保证不积压;
5、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。