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莫旗广播电视台办公室工作制度

访问次数: 401 来源:融媒体中心莫力达瓦达斡尔族自治旗 [ 字体大小: ]

为了进一步加强办公室的工作管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境。

一、特制定本制度。

1、进入办公室必须保持整洁。

2、上班时间。禁止喧哗。说笑,打闹,说粗话,脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净,整洁。

4、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

5、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取。

6、上班期间,不准在办公室做与工作无关的事情,不得擅自离开岗位。

二、会议制度。

1、参会时,不迟到,不早退,有病有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

三、值班制度

1、值班人员必须按时到班,处理好当日事务。

2、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

3、做好办公室清洁卫生。

四、文件收发

及时,准确:全面地为领导和上级机关报送信息,是办公室收发的重要职责,努力做到收集信息第一时间,报送信息第一时刻,处理信息第一时段,确保信息快速报送。面对全体职工正常邮件,快递的接收,我办安排专人进行管理,本着认真负责,服务全体理会,确实做到第一时间通知,第一时间领取,安全到个人,保证安全接收。

五、卫生管理

     良好的卫生环境能使工作人员身心愉悦,进而努力工作认真工作,是各项工作顺利开展的基础保证,针对全台的卫生工作,我办本着细心,细致细化的态度,要求保洁员每天按时上下班,高质量的完成各科室以及前台大厅的日常卫生打扫工作,演播大厅,大小会议室必做到整洁干净,每周打扫两到三次,楼道的花按时浇水修剪。办公室派人定期检查。

六、加强安全意识,落实安全检查工作

1、安全工作事关全台人员的生命财产安全,责任重于泰山,为此,我办一直把防火,防盗安全工作摆到重要位置。针对具体防盗工作由门卫更夫工作人员负责执行。

2、定期检查,消除隐患。切实以预防为主防消结合的方针贯彻落实各项安全检查工作,其目的在于消除安全隐患,防患于未然。真正做到有预防,有检查,有落实使安全工作具体化,规范化经常化。

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