一、文件管理要以有利于保密，有利于方便工作为原则；
二、发文要经主管领导审阅签字后，按照发放范围及时发文，做好登记清楚，手续完备；
三、对各级来文，随收随登，交领导批示后，按照批示意见，及时传阅、办理。
四、妥善保管好文件，定期检查、核对。
五、每年年末及时整理、订卷、归档，符合档案规范化管理要求。
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