莫旗接待联络办公室岗位职责

主任岗位职责

1、主持接待联络办公室全面工作。

2、负责对外联络的全面工作。

3、认真学习党的路线、方针、政策,了解本旗不同时期的中心工作,向领导提出接待方面的建议,组织制定接待计划。

4、加强精神文明建设,发挥“窗口”作用,塑造热情、文明、开放的对外形象。

5、负责抓好全办的党建工作、意识形态工作及党风廉政建设。

6、加强全办人员的政治业务学习,全面提高接待联络办公室全体人员的自身素质。

7、审定机关工作计划,制定相应的工作措施，并负责督促落实。

8、根据工作需要,对机关人、财、物进行决策。

9、组织实施机关考核、奖惩、监督制度,做好机关工作人员的思想政治工作和业务培训工作,解决机关工作人员存在的实际困难,认真开展批评与自我批评,加强团结,树立正气,切实增强凝聚力。

10、组织和主持机关各类会议,签发机关文、函、电。

11、向上级主管部门和旗四大班子请示,汇报工作,与有关业务部门建立有效沟通和协调关系。

12、安排好重大接待任务,组织、协调和联络相关单位做好接待工作。

13、负责审批接待费用的预算、支出及财务的管理和各种票据的签批。

14、负责接待联络办公室车辆的统筹安排。

15、完成上级领导交办的其他工作。

副主任岗位职责副

1、协助主任抓好办里各项工作。

2、协助主任做好办里的思想政治工作。

3、协助主任做好对外联络的总体工作。

4、完成旗领导和主任交办的其他工作。

5、协调有关单位做好接待服务工作。

6、全面考虑办里的各项工作,团结一致,加强协调配合,共同搞好工作。

7、协助主任制定好接待方案。

8、协助主任抓好党委、人大、政府、政协县(旗)处级以上领导及随行人员来我旗视察、考察、检查、学习等团(组)地接待工作。

9、负责拟定来宾的《接待工作方案》,按照领导签审的《接待宾客通知单》做好组织和落实工作。

10、对办里的各项工作提出意见和建议。

综合办公室工作职能

1、协助办领导处理机关日常工作，及时反映情况、提出意见，协调机关政务工作。

2、负责本办工作计划、总结、文件及综合性材料的草拟等工作。

3、协助办领导做好机关管理和机关建设，制定落实各项规章制度，做好机关管理、工作纪律、考勤制度等工作，保证良好的工作秩序。

4、承办机关各类会议、各项活动的会务协调。

5、负责承办人事、财务管理、劳动工资、福利保险、各类登记统计报表等政务工作。

6、做好相关文件资料的收发、分办、传阅、呈阅、催办及文书档案的立卷归档工作。

7、负责机关精神文明建设，定期组织干部职工学习政治理论和业务知识，端正思想、树立服务观念。

8、负责机关安全保卫工作、后勤保障工作、办公用品管理和发放工作。

9、负责督促和催办主任会议所决定的有关事宜，及时向办领导提供信息，完成领导交办的其他工作。

接待员岗位职责

1、熟悉掌握有关公务接待的各项规章制度。

2、熟悉掌握旗情概况。

3、熟悉掌握公务接待的相关流程、审批程序。

4、针对来宾级别制定相应的接待方案，并严格按照规定执行。

5、做好与相关部门的沟通协调工作。

6、重要接待任务中要全程服务。包括房间及餐厅预定，申请车辆，摆放桌签，检查房间等。

7、认真审核确认接待任务中发生的账单，在规定时间内填写制式清单，并履行相应审批签字流程。

8、接待员承担接待任务时，着装须风纪严整、得体大方，严禁奇装异服，不能披衣、敞怀、挽裤腿、带歪帽、穿拖鞋或赤足。

驾驶员岗位职责

1、要有较强的组织纪律性。服从领导，听从调度，尽职尽责。

2、严格遵守交通法规，要时刻把安全放在首位。驾车时不准闲谈、吸烟、接（打）手机，严禁酒后驾车。严禁将车辆交由他人驾驶或学车。驾驶员在任务等待期间禁止在车内吸烟，为避免隔夜酒在承担接待任务期间一律禁止饮酒。

3、爱护车辆，保持车辆整洁、美观，出车前对车辆进行认真检查，如发现车辆故障应及时上报进行检修，使车辆随时保持良好状态。

4、按照要求检查车内备品是否齐备。出车前要做到车内温度适宜，夏季预冷、冬季预热。

5、驾驶员接到出车指令时，必须提前向有关人员问好行车路线、里程，做好出车准备。

6、开文明车，注意形象，不随地吐痰。出车临时打扫卫生时，车内杂物装袋，放至指定地点，不随地乱扔杂物。

7、出车时注意言谈举止，对领导谈话及每次出车任务做好保密工作，不向领导打听与工作无关的事情，做到不该问的不问、不该说的不说，维护好接待办的良好形象。

8、驾驶员应做到团结向上、互帮互助、互相提醒，宣传好莫旗，确保每次任务顺利完成。